会议租车流程

一、用车时间

承办会议方在承办重要的国际性会议、行业重要会议、知名公司全球或者大区会议，参与者通常人数较多，身份较高，如果在主办者所在地，车辆调度可能不成问题，如果在异地举办，那么车辆调度就值得好好研究。承办方要根据不同身份安排不同车辆来接待，务必提前将所需车辆的准确时间告知我们租车公司，其中细节问题要双方确认。

二、出行人数

在承办方接待会议报道人数和出行人数往往有一定范围的误差，如果相差不是很大，双方可以协调。通常异地举办会议基本上委托当地专业机构代理，车辆调度涉及到主办者与旅游租车公司的沟通，还涉及到会议举办地的车源问题。对于主办方，通常只提出用车要求及安排要求，而我们租车公司则要考虑时间安排、预定的合理车辆数量、行走时间及线路等等。

三、接待标准

主办方应该提前告诉我们租车公司相对准确的与会者抵达时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及车辆使用标准，并告诉我们租车公司如果出现与预告情形不符时希望采取的弥补措施及愿意为此承担的代价。

四、应急车辆、

这是所有会议接待必须具备的车辆，通常同类型车辆必须有一辆或一辆以上的车辆作为应急使用。以防未然。正规的租车公司会在客户租车前提。

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